Download Microsoft Project 2016 – Hướng dẫn cài đặt microsoft project 2016

Microsoft project chắc hẳn là cái tên không còn quá xa lạ với người người dùng, giúp phục vụ công việc vô cùng hiệu quả. Phiên bản mới  nhất Microsoft project 2016 đã được cập nhật nhiều tính năng mới và nâng cấp chương trình, đáp ứng nhu cầu sử dụng ngày một nâng cao. Hôm nay, cùng chúng tôi tìm hiểu từ lý thuyết đến thực tiễn về chủ đề này nhé!

Microsoft project 2016 là gì?

Microsoft project 2016 là phần mềm gì?

Microsoft project (MS Project) là một công công cụ được thiết lập dưới dạng các bảng hoặc biểu đồ quan sát, cho phép người dùng có thể cập nhật và lập bảng báo cáo một cách dễ dàng và nhanh chóng. Phần mềm này có khả năng làm việc rất lớn, áp dụng được nhiều lĩnh vực khác nhau. Với bất kỳ một chương trình hay dự án nào đó tuân theo một quy trình nhất định thì có thể sử dụng được công cụ này để phục vụ.

Từ khi được ra mắt, công cụ đã nhanh chóng trở nên nổi tiếng và được ưa chuộng sử dụng. Tuy nhiên, nhà phát triển vẫn không ngừng nâng cấp để cải thiện chương trình nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng. Đến nay, phiên bản mới nhất là MS Project 2016 với những tính năng hết sức nổi trội và được đánh giá cao bởi người dùng và các chuyên gia.

Mục đích chung của Microsoft project 2016

Chương trình này được thiết lập và xây dựng với những mục đích sử dụng như:

  • Tổ chức, lập kế hoạch quản lý các dự án độc lập hoặc có liên kết với nhau.
  • Tổ chức lên lịch công tác
  • Cụ thể hóa nguồn tài nguyên, chi phí phân bổ cho các phần công việc
  • Thực hiện điều chỉnh phù hợp nhằm thích ứng được với điều kiện ràng buộc của dự án.
  • Chuẩn bị các biểu mẫu cần thiết
  • Chuẩn bị những phương án dự phòng khi có những thay đổi ảnh hưởng lớn đến dự án
  • Dễ dàng nhìn nhận dự án một cách khách quan để chuẩn bị những tình huống bất ngờ có thể xảy đến
  • Đánh giá tài chính chung của dự án
  • Có thể làm việc và quản lý dự án theo nhóm
  • Chỉ ra những sai sót và bài học kinh nghiệm trong dự án.

Những bước chính để quản lý một dự án với MS Project 2016

Microsoft project 2016 có thể đảm nhận khối lượng công việc rất lớn

  • Trước hết, bạn cần chuẩn bị đầy đủ và toàn diện về thông tin cần thiết của dự án như: tên dự án, mục đích, người thực hiện, công ty thực hiện. Thiết lập cho những dự án mới còn bao gồm việc thời gian, lịch, kế hoạch làm việc.
  • Khai báo nguồn tài nguyên sử dụng 
  • Lập dự án: lập các bước số liệu, quan sát quá trình thực hiện của từng hạng mục, cập nhật và sửa đổi theo yêu cầu bằng việc sử dụng các bảng. Mỗi bảng sẽ bao gồm 2 vùng trái và phải. Vùng bên trái được thiết kế hàng và cột để nhập số liệu. Vùng bên phải chỉ ra những tiến trình thực hiện cùng mối quan hệ của số liệu.
  • Cập nhật tiến độ trong quá trình thực hiện các dự án: cập nhật tiến độ là bước quan trọng, giúp nhà quản lý dự án có thể quan sát, xem xét và tổ chức các dự án đi vào hoạt động. Thông thường, một số thông tin cần cập nhật như: Khối lượng đã hoàn thành, thời gian thực tế đã hoàn thành, thời điểm bắt đầu và kết thúc thực tế.
  • Lên kế hoạch xác lập đường găng: đây là đường đi từ đầu đến cuối dự án mà có có thời gian hoàn thành lâu nhất, những công tác trên đường này giúp nhà quản lý xem xét và điều chỉnh tiến độ của dự án cho phù hợp.
  • In biểu đồ và lập báo cáo: việc kết xuất và in báo cáo được thực hiện hoàn toàn phù hợp, người sử dụng chỉ cần lựa chọn các mục phù hợp. Tuy nhiên, có một số hạn chế như chúng ta không thể can thiệp vào một số định dạng cố định của báo cáo khi kết xuất như ghi chú, tên cột,…

Cần lưu ý rằng, đây là một chương trình sử dụng ngôn ngữ Tiếng Anh, nên bạn cần nắm được những thuật ngữ sử dụng cơ bản và chuyên ngành để dễ dàng sử dụng và làm việc có hiệu quả hơn.

Cách cài đặt MS Project 2016 miễn phí cho máy tính

Microsoft project 2016 hiện đang rất được ưa chuộng sử dụng và được xem như một cánh tay đắc lực của các nhà quản lý dự án. Những thao tác để tải và cài đặt phần mềm như sau:

  • Bước 1: Download file phần mềm Microsoft project 2016 về máy tính và giải nén file bằng cách nhấp chuột phải rồi chọn Extract here

Thực hiện bước 1

  • Bước 2: Chạy file Setup để cài đặt. Sau đó, tích chọn vào ô I accept the terms of this agreement và nhấp chọn Continue để tiếp tục.

Thực hiện bước 2

  • Bước 3: Có thể nhập chọn luôn Install Now. Nhưng để loại bỏ những cài đặt không cần thiết, nhấp chọn ô Customize, chọn mục Office Tools rồi click vào Not Available. Thực hiện tương tự với các mục Office và Shared Features. Sau đó nhấp chọn Install Now và đợi hoàn tất cài đặt.

Thực hiện bước 3

  • Bước 4: Khi cửa sổ mới hiện ra, bấm chọn nút Close là kết thúc.

Thực hiện bước 4

Lời kết,

Trên đây là một số thông tin về chương trình Microsoft project 2016 mà chúng tôi muốn chia sẻ. Hy vọng bài viết bổ ích này đã giúp bạn có những khám phá thú vị về chủ đề này. Chúc các bạn có những trải nghiệm hiệu quả cùng với Microsoft project 2016 nhé!